復(fù)雜裝備保障精細(xì)化網(wǎng)格質(zhì)量管理模式

作者:李 超,王 瑛,陳繼成,張 育 發(fā)布日期:2019/01/09

摘要:本文分析了復(fù)雜裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理內(nèi)涵、內(nèi)容,探討了引入網(wǎng)格管理的作用意義,并從網(wǎng)格劃分、管理結(jié)構(gòu)、網(wǎng)格工作流協(xié)同三個方面構(gòu)建復(fù)雜裝備保障精細(xì)化網(wǎng)格質(zhì)量管理模式。最后,從遵循探索WSR方法論、建立健全精細(xì)化質(zhì)量管理體系、吸收運用精細(xì)化管理技術(shù)簇方面,提出了具體實施對策,為我軍建立科學(xué)適用的復(fù)雜裝備保障質(zhì)量管理新模式提供借鑒。

關(guān)鍵詞:裝備保障;精細(xì)化質(zhì)量管理;網(wǎng)格管理;WSR;模式

 

武器裝備保障質(zhì)量是裝備管理工作效果的綜合體現(xiàn),是部隊?wèi)?zhàn)斗力生成、轉(zhuǎn)化和保持的重要基礎(chǔ)。隨著質(zhì)量管理理論和實踐的發(fā)展深入,武器裝備保障質(zhì)量管理模式經(jīng)歷了檢驗質(zhì)量管理、統(tǒng)計質(zhì)量管理、全面質(zhì)量管理(TQM)三個發(fā)展階段[1]。進入新世紀(jì),世界軍事強國研制并列裝了航空母艦、空間武器、四代機、大型運輸機、戰(zhàn)略轟炸機等復(fù)雜裝備。復(fù)雜裝備保障是保持和恢復(fù)戰(zhàn)斗力的技術(shù)基礎(chǔ),保障質(zhì)量是否過硬對戰(zhàn)役的進程與結(jié)局有著重要的影響。當(dāng)前,裝備保障質(zhì)量管理復(fù)雜性成幾何級數(shù)增長,在管理理念、管理體系、技術(shù)應(yīng)用等方面面臨新的問題和挑戰(zhàn)。近年來,美軍開拓了精益六西格瑪[2]、21世紀(jì)美空軍精細(xì)化行動,顯著提高了武器裝備保障質(zhì)量管理效益。因此,分析精細(xì)化質(zhì)量管理的內(nèi)涵,探討當(dāng)前我軍復(fù)雜裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理模式,具有重要的理論意義和應(yīng)用價值。

1  裝備保障與精細(xì)化質(zhì)量管理

1.1  精細(xì)化質(zhì)量管理

精細(xì)化管理借鑒工業(yè)史上一切有價值的管理學(xué)成果,圍繞科學(xué)費效,聚焦系統(tǒng)能力,通過規(guī)則的系統(tǒng)化和精細(xì)化,運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使各管理單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、人員職業(yè)化,從而創(chuàng)生管理理念與模式,最大化滿足外部需求[3]。它是社會分工、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化,需求多元化對現(xiàn)代管理的必然要求,既是一種管理理念,也是一種工程化方法和技術(shù)。

精細(xì)化質(zhì)量管理既有工程技術(shù)的屬性,又有管理理念和方法的屬性,是對兩者進行交叉融合形成的綜合性技術(shù)成果。從理論方法角度來看,精細(xì)化質(zhì)量管理是以系統(tǒng)方法論為指導(dǎo),以質(zhì)量管理原則為基點,以先進質(zhì)量管理技術(shù)為核心的一門綜合性技術(shù)。精細(xì)化質(zhì)量管理的內(nèi)容涵蓋了精細(xì)化質(zhì)量管理體系、PDCA全過程質(zhì)量控制和質(zhì)量風(fēng)險管控等多個方面[4]。

1.2  裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理

裝備保障是指為使裝備處于戰(zhàn)備完好狀態(tài)并能持續(xù)完成作戰(zhàn)任務(wù)所需的保障工作,涉及技術(shù)保障、器材保障、彈藥保障、勤務(wù)保障等諸多方面。裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理,是綜合運用精細(xì)化質(zhì)量管理的理論、工具與方法,以持續(xù)提升體系保障能力為目的,對裝備保障全系統(tǒng)、全過程、全要素實施科學(xué)管控的質(zhì)量管理實踐活動。它遵循裝備保障的客觀規(guī)律和特性要求,體現(xiàn)精細(xì)化質(zhì)量管理的思想精髓,以精益思想、精確保障、精準(zhǔn)控制、零缺陷管理、六西格瑪管理為理念,依據(jù)法規(guī)制度、依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),管住工作流程、管住過程監(jiān)控、管住作業(yè)行為。通過建立健全精細(xì)化質(zhì)量管理體系、持續(xù)改進保障工作流程、系統(tǒng)構(gòu)建信息管理平臺,力求精確掌握裝備狀態(tài)、精確調(diào)配保障資源和精確控制保障流程,讓符合崗位專業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)的人員在正確的時機、用適用的工具確保保障高效優(yōu)質(zhì)。

1.3  裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理內(nèi)容

復(fù)雜裝備保障質(zhì)量精細(xì)化不是孤立的某一具體單元的精細(xì)化,而是保障體系性的精細(xì)化質(zhì)量管理。包括6個子系統(tǒng):基礎(chǔ)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、測量分析系統(tǒng)、改進系統(tǒng)和方法支持系統(tǒng)。如圖1所示:

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1  裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理內(nèi)容

2  復(fù)雜裝備保障精細(xì)化網(wǎng)格質(zhì)量管理

2.1  網(wǎng)格管理

網(wǎng)格管理來自網(wǎng)格技術(shù)在管理中的應(yīng)用[5]。網(wǎng)格技術(shù)始于20世紀(jì)年代中期,通過統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)協(xié)議將全球計算機、數(shù)據(jù)庫和傳感器、遠(yuǎn)程設(shè)備等物理設(shè)備集成為有機整體,為終端用戶提供更為強大快捷的一體化服務(wù),消除信息孤島資源孤島。每臺計算機就是一個節(jié)點,就像擺放在圍棋盤上的棋子一樣。棋盤上縱橫交錯的線條對應(yīng)于現(xiàn)實世界的網(wǎng)絡(luò),故此稱為網(wǎng)格。網(wǎng)格這一思路,對網(wǎng)格管理有著重要的啟示作用。

網(wǎng)格管理借用網(wǎng)格技術(shù)思想,將管理對象按照某種標(biāo)準(zhǔn)劃分成若干網(wǎng)格,再利用信息技術(shù)和各網(wǎng)格間的協(xié)作關(guān)系,整合流程和資源,使管理方式更加集約、精確、敏捷[6]。它的本質(zhì)是集成優(yōu)化,手段是流程再造技術(shù)(BPR)+信息技術(shù)(IT),好處是提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化、敏捷化水平,提供精細(xì)化質(zhì)量管理框架。目前,在城市治理、景區(qū)管理等領(lǐng)域獲得成功應(yīng)用,為發(fā)展裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理模式提供借鑒。

2.2  作用意義

引入網(wǎng)格管理,以網(wǎng)格的方式將裝備保障要素統(tǒng)起來,強起來、細(xì)下去,可以進一步推動裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理水平,更好更快地催生保障力。

1. 提供裝備保障精細(xì)化管理框架。精細(xì)化質(zhì)量管理是理念原則,具體管理方式是活的。如何從全局上謀劃精細(xì)化質(zhì)量管理活動,統(tǒng)籌裝備保障主體、過程、資源,關(guān)乎精細(xì)化質(zhì)量管理展開實施效果。網(wǎng)格管理方式一方面將裝備保障分層分區(qū)管理,另一方面規(guī)范強化他們之間的資源共享和工作協(xié)同,在集成做強的同時,促進管理簡化有序。這為精細(xì)化質(zhì)量管理提供配套適用的載體、路子,即網(wǎng)格化的精細(xì)化質(zhì)量管理框架。

2. 促進裝備保障資源優(yōu)化與共享。保障資源在網(wǎng)格管理中是集成共享、透明可視的,可以從全局層面上進行實時調(diào)配,支撐保障過程和決策。信息技術(shù)的應(yīng)用,使得這一優(yōu)勢更加明顯。全局資源橫跨內(nèi)部外部資源、縱貫宏觀微觀資源,除了及時足額地支撐保障流程實施,還能利用海量數(shù)據(jù)挖掘,支持裝備可靠性分析和保障管理決策和預(yù)測。

3. 協(xié)同保障運行與質(zhì)量安全監(jiān)察。裝備保障以質(zhì)量安全目標(biāo)牽總,以保障運行控制和專職質(zhì)量安全監(jiān)察反饋確保保障全過程順利實施。建立相對獨立的保障運行體系和質(zhì)量安全管理體系有其內(nèi)在合理性。組織指揮和監(jiān)察評價彼此獨立、相互協(xié)同,正是網(wǎng)格管理在城市治理等應(yīng)用領(lǐng)域的重要特征。兩者的分離協(xié)同,有利于提高監(jiān)察力度和保障運行質(zhì)量速度。

4. 指導(dǎo)保障標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)。裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理要求進行四化。其中的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化主要是對現(xiàn)有工作進行,對總體情況和未來情況把握不夠。網(wǎng)格管理將裝備保障網(wǎng)格化,可以很明確知道在保障工作包、工作類等層次要建立具體的工作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn),對于后續(xù)還要建立哪些標(biāo)準(zhǔn)底數(shù)清楚。信息化規(guī)劃亦是如此。按照網(wǎng)格管理框架,哪些管理信息系統(tǒng)要互聯(lián)互通或是繼續(xù)研發(fā),信息化支撐的總體需求是明確的。

2.3  精細(xì)化網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量管理模式構(gòu)建

裝備保障網(wǎng)格管理框架包括兩部分:一是保障網(wǎng)格劃分。劃分各網(wǎng)格范圍,明確保障資源歸屬;二是保障網(wǎng)格管理結(jié)構(gòu)。逐步梳理單個保障工作(點)、保障項目(線)、保障大類(塊),以及它們之間的協(xié)作界面。這樣一來,就形成了立體的層次化裝備保障網(wǎng)絡(luò)。再按照物資流、工作流、信息流,分層固定在劃分后的網(wǎng)格上。

2.3.1  網(wǎng)格劃分

網(wǎng)格劃分是以流程為指揮棒,決定需要協(xié)同哪些組織機構(gòu),需要完成什么工作內(nèi)容。流程進一步細(xì)分為一系列子流程。所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、配套的過程控制方法手段、保障資源也歸并相應(yīng)的子流程里。通過工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)形成多個層次、多個流程模塊的保障網(wǎng)格,直至保障工作包,如圖2所示。

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2  保障工作包網(wǎng)格

2.3.2  管理結(jié)構(gòu)

在此基礎(chǔ)上,建立健全組織機構(gòu),開發(fā)配套的信息系統(tǒng),制定完善管理制度機制,即構(gòu)成裝備保障網(wǎng)格管理結(jié)構(gòu)。裝備保障網(wǎng)格管理結(jié)構(gòu)是以戰(zhàn)訓(xùn)任務(wù)為牽引,以滿足裝備保障質(zhì)量需求為目標(biāo),從物資流層、網(wǎng)格工作流層、信息流層三個層次進行搭建。如圖3所示。

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3  裝備保障網(wǎng)格管理結(jié)構(gòu)

物資流層包括裝備、彈藥、器材、工具、檢測設(shè)備等,涉及保障作業(yè)、制造廠、修理廠等單位。按照現(xiàn)代供應(yīng)鏈思想整合全系統(tǒng)范圍內(nèi)的物資流,進行信息編碼,定位到保障網(wǎng)格上,由管理信息平臺分類管理。

網(wǎng)格工作流層以保障工作包為底層網(wǎng)格單元,向上聚合可形成高級保障網(wǎng)格,按照流程文件定制保障網(wǎng)格協(xié)同工作。

信息流層是保障要素和流程的數(shù)字化平臺,規(guī)范保障資源代碼,分類整理集成,提高信息利用效率。建成以辦公區(qū)、修理廠、保障作業(yè)區(qū)為主,覆蓋全部保障場所的高速網(wǎng)絡(luò)。將技勤、修理廠、制造廠等單元接起來,把裝備、彈藥、車輛、人員、數(shù)據(jù)等分散的系統(tǒng)管起來,實現(xiàn)網(wǎng)上下達保障指令、快速調(diào)度保障資源、在線技術(shù)支援、質(zhì)量安全監(jiān)察反饋等。

2.3.3  網(wǎng)格工作流

裝備保障網(wǎng)格工作流根據(jù)一系列的流程規(guī)則,完全或部分地把網(wǎng)格協(xié)同起來。所需保障資源在不同的網(wǎng)格之間傳遞和執(zhí)行。包括以下幾個方面(見圖4):

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4  裝備保障網(wǎng)格工作流

1)網(wǎng)格工作流協(xié)同:不同網(wǎng)格按照指定的業(yè)務(wù)或功能需求有機組合,完成一個或多個復(fù)雜保障任務(wù)。根據(jù)工作流制定流程文件,規(guī)定由哪些子網(wǎng)格構(gòu)成的,以及各子網(wǎng)格的執(zhí)行順序。

2)保障資源管理:將保障資源分類整理編碼,建立綜合數(shù)據(jù)庫。將工作流任務(wù)對應(yīng)到網(wǎng)格中的具體資源,合理調(diào)配。

3)網(wǎng)格工作流雙軸化。雙軸是指保障管理指揮軸和質(zhì)量安全監(jiān)察軸。建立雙軸網(wǎng)格工作流的目的是整合保障職能,解決保障管理職能交叉、職責(zé)不到位等問題。

質(zhì)量安全監(jiān)察機構(gòu)負(fù)責(zé)對全區(qū)域的保障實施計劃和管理監(jiān)察。它掌握保障管理的現(xiàn)狀。發(fā)現(xiàn)問題后,采集各類信息及時反饋給保障管理指揮機構(gòu),并對處置情況進行實時監(jiān)督。它是保障網(wǎng)格管理的信息中心、監(jiān)控中心和評價中心。

保障管理指揮機構(gòu)除了利用協(xié)同工作流和資源調(diào)度完成正常的保障運行控制外,還接收質(zhì)量安全監(jiān)察機構(gòu)發(fā)送的問題。針對問題,調(diào)集專業(yè)保障網(wǎng)格協(xié)同工作,具體改進落實保障問題。

3  裝備保障精細(xì)化網(wǎng)格質(zhì)量管理實施對策

3.1  遵循探索精細(xì)化質(zhì)量管理WSR方法論

裝備保障涉及機構(gòu)編成、組織指揮、現(xiàn)場管理、保障作業(yè)等,關(guān)鍵在于有效協(xié)調(diào)質(zhì)量過程中物、事、人的和諧交互。以物理事理人理(WSR)方法論[7][8]指導(dǎo)精細(xì)化質(zhì)量管理,能夠促進外場保障系統(tǒng)的過程層次性、協(xié)同涌現(xiàn)性、平衡適應(yīng)性。將的行為規(guī)范(管理標(biāo)準(zhǔn))、的過程規(guī)范(工作標(biāo)準(zhǔn))和的質(zhì)量規(guī)范(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))進行了總結(jié)、提煉、整合,用工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行了概括、歸納、優(yōu)化,并參照、引用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策法規(guī),建立起了符合行業(yè)特點的三大標(biāo)準(zhǔn),如圖5所示。

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5  基于物理-事理-人理的精細(xì)化質(zhì)量管理

3.2  建立健全精細(xì)化質(zhì)量管理體系

加強裝備質(zhì)量管理體系建設(shè),是提高裝備質(zhì)量建設(shè)水平的重要舉措[9]。裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理體系由組織層面的質(zhì)量管理體系和作業(yè)層面的質(zhì)量保證體系構(gòu)成[10]。組織層面的質(zhì)量管理體系是面向組織建立的,明確細(xì)化能力職責(zé),工作界面等,為保障作業(yè)奠定基礎(chǔ)平臺。作業(yè)層面的質(zhì)量管理體系的核心是流程再造與規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效識別和控制質(zhì)量風(fēng)險。裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理體系以管理目標(biāo)為引領(lǐng),以崗位責(zé)任為依據(jù),以管理標(biāo)準(zhǔn)為支撐,以績效考核為抓手,形成基于目標(biāo)管理的、嚴(yán)格過程控制的PDCA(計劃-實施-檢查-調(diào)整)作業(yè)循環(huán),如圖6所示。

圖片6.png

6  裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理體系

目標(biāo)體系包括各類任務(wù)和計劃指標(biāo),運用目標(biāo)管理理論,建構(gòu)涵蓋總體目標(biāo)、部門目標(biāo)、崗位目標(biāo)、人員目標(biāo)等四級目標(biāo)體系,按照SMART原則(明確的、可衡量的、可接受的、可實現(xiàn)的、有明確期限的)制定目標(biāo)指標(biāo);責(zé)任體系包括管理責(zé)任、崗位責(zé)任、質(zhì)量安全責(zé)任。運用組織演化理論、借鑒外軍和民航適航做法,優(yōu)化保障組織機構(gòu),構(gòu)建保障責(zé)任鏈;標(biāo)準(zhǔn)體系包括工作標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、人員能力標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)法規(guī)制度四大類。從裝備、流程、人員三個方面梳理完善,做到標(biāo)準(zhǔn)完備,協(xié)調(diào)匹配;考核體系包括評價體系、改進方案、獎懲辦法等方面。運用激勵理論、績效管理理論,結(jié)合目標(biāo)體系,完善各層級各類人員考核體系。

3.3  吸收運用精細(xì)化質(zhì)量管理技術(shù)簇

精細(xì)化質(zhì)量管理理論主要包括泰勒的科學(xué)管理(以標(biāo)準(zhǔn)化操作提高效率)、戴明的為質(zhì)量而管理(以PDCA循環(huán)持續(xù)改進管理),豐田公司的精益生產(chǎn)(以消除浪費達到節(jié)約增效);工程化方法包括思維方法、設(shè)計方法、實施方法;技術(shù)包括管理運籌技術(shù)、數(shù)理技術(shù)、信息技術(shù)等。就裝備保障而言,按照對象不同,具體分為問題發(fā)現(xiàn)技術(shù)、運行控制技術(shù)、持續(xù)改進技術(shù),如表1所示。

1  裝備保障精細(xì)化管理技術(shù)

    技術(shù)類別

對象類別

問題發(fā)現(xiàn)技術(shù)

運行控制技術(shù)

持續(xù)改進技術(shù)

裝備類

統(tǒng)計分析技術(shù)

狀態(tài)監(jiān)控技術(shù)

構(gòu)型管理技術(shù)

作業(yè)革新技術(shù)

人員類

專業(yè)能力考核

績效考評技術(shù)

現(xiàn)場管理技術(shù)

能力等級管理

教育培訓(xùn)技術(shù)

流程類

價值流分析技術(shù)

約束分析技術(shù)

過程統(tǒng)計控制技術(shù)

質(zhì)量檢驗技術(shù)

推演演練技術(shù)

流程再造技術(shù)

資源類


資產(chǎn)可視技術(shù)

調(diào)度優(yōu)化技術(shù)

綜合類

能力論證技術(shù)

體系審核技術(shù)

持續(xù)適航技術(shù)

信息系統(tǒng)技術(shù)

PDCA技術(shù)

六西格瑪技術(shù)

4  結(jié)語

質(zhì)量管理模式構(gòu)建是有效實施裝備保障質(zhì)量管理的重要前提。世界軍事強國經(jīng)驗表明,在發(fā)展武器裝備的同時,必須注重裝備保障質(zhì)量管理模式的改進。本文分析復(fù)雜裝備保障精細(xì)化質(zhì)量管理內(nèi)涵、內(nèi)容,探討了引入網(wǎng)格管理的作用意義,并從網(wǎng)格劃分、管理結(jié)構(gòu)、網(wǎng)格工作流協(xié)同三個方面構(gòu)建復(fù)雜裝備保障精細(xì)化網(wǎng)格質(zhì)量管理模式。最后,從遵循探索WSR方法論、建立健全精細(xì)化質(zhì)量管理體系、吸收運用精細(xì)化管理技術(shù)簇方面,提出了具體實施對策,為我軍建立科學(xué)適用的裝備保障質(zhì)量管理新模式提供借鑒。

 

 

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