供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的探討

作者:劉穎 發(fā)布日期:2019/01/09

摘要:市場競爭的本質(zhì)就是在供應(yīng)鏈中求生存和發(fā)展,在龐雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)無處不在,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)會隨著物流進(jìn)行傳遞,從下游供應(yīng)商傳遞到上游供應(yīng)商,作為項(xiàng)目的承制方應(yīng)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理方法全面識別各層級供應(yīng)鏈上的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估、應(yīng)對和監(jiān)控,使得供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)入一個(gè)良性的動態(tài)的循環(huán)過程,與供應(yīng)商形成風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的供應(yīng)鏈合作共贏策略,從而消除風(fēng)險(xiǎn)、減輕風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)降低到最終顧客可接受的程度。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對;風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

 

1  供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性

風(fēng)險(xiǎn)是遭受損失的一種可能性。對于外包項(xiàng)目而言,風(fēng)險(xiǎn)主要包括進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),其中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)又是影響外包項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。在龐雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,處于供應(yīng)鏈某一節(jié)點(diǎn)的企業(yè)都會受到前一個(gè)節(jié)點(diǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)影響,從而影響本企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。1〕往往產(chǎn)品越復(fù)雜,系統(tǒng)集成度越高,協(xié)作面越廣,從原材料采購、工裝模具加工、零部件加工、配套產(chǎn)品加工……從分包方到總承制方,供應(yīng)鏈上的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)就像滾雪球一樣,越滾越大。

新版GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)和GJB 9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)要求,組織應(yīng)確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)符合要求,并對以下外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)施控制:1)外部供方的產(chǎn)品和服務(wù)將構(gòu)成組織自身的產(chǎn)品和服務(wù)的一部分,如委托供方加工金屬件;2)外部供方代表組織直接將產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客,如供方提供配套產(chǎn)品;3)組織決定由外部供方提供過程或部分過程,例如:委托供方進(jìn)行檢驗(yàn)、理化分析、計(jì)量檢定等等。另外新版GJB 9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)中的8.4.1條還明確“組織應(yīng)要求外部供方對其直接和次級外部供方采取適當(dāng)?shù)目刂?,以確保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求”,并提出“選擇、評價(jià)外部供方時(shí),應(yīng)確保有效識別并控制風(fēng)險(xiǎn)”;8.4.2條 組織應(yīng)確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)不會對組織穩(wěn)定地向顧客交付合格產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生不利影響。組織應(yīng)考慮1)外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對組織穩(wěn)定地滿足顧客要求和使用的法律法規(guī)要求的能力的潛在影響;2)由外部供方實(shí)施控制的有效性。由此可以看出,新版GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)、GJB 9001C-2017標(biāo)準(zhǔn)都從供應(yīng)鏈的角度,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和必要性。

GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)要求組織基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,對外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)從開始時(shí)就要采取預(yù)防行動,并將其納入風(fēng)險(xiǎn)策劃、實(shí)施、分析和評價(jià)活動,這樣做有利于1)質(zhì)量管理體系和過程得到有效的改進(jìn),2)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,3)取得顧客的信任和滿意。

2  供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的來源

供應(yīng)鏈上的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)按其來源分可以分為:原材料供應(yīng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、元器件質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工裝模具質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、配套件質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。本文按照過程方法和風(fēng)險(xiǎn)情景模式法,以物資采購流程為例進(jìn)行分解,從供應(yīng)商選擇→采購申請→采購合同編制→供應(yīng)商制造→分批檢驗(yàn)→包裝發(fā)貨→到貨驗(yàn)收→入庫管理,分析在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上可能出現(xiàn)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),如圖1用魚刺圖展示了識別了可能出現(xiàn)的各種質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),見下圖:

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1 供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)魚刺圖

從上圖可以看到對于供應(yīng)鏈上的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)如果不加以防范,它就會隨產(chǎn)品實(shí)物或文件資料直接傳遞到企業(yè)內(nèi)部,從而對產(chǎn)品的最終質(zhì)量造成影響;另一方面對于本企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)如不能有效地進(jìn)行控制和預(yù)防,其風(fēng)險(xiǎn)也會隨產(chǎn)品傳遞給最終的顧客,并可能造成不同等級的質(zhì)量事故,所以無論是哪一類質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),都必須加強(qiáng)識別和控制,否則必將造成產(chǎn)品供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的惡性循環(huán)。

3  供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理模型及應(yīng)用

一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目需要多級供應(yīng)商提供不同的過程、產(chǎn)品或服務(wù),然后以物流的形式傳遞到項(xiàng)目承制方2〕,由項(xiàng)目承制方進(jìn)行總體制造和加工,形成最終的產(chǎn)品交付顧客使用,與此同時(shí),不同級別供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)也隨著物流的流動方向傳遞到最終顧客,如圖2中所示,初級供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)1,次供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)2,直接供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)3,還有項(xiàng)目承制方本身的風(fēng)險(xiǎn)4,如果不加以控制,就會源源不斷地傳遞給最終顧客,勢必導(dǎo)致顧客在使用時(shí)出現(xiàn)各種質(zhì)量問題,導(dǎo)致顧客極大的不滿和抱怨,因此項(xiàng)目承制方應(yīng)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理方法需要沿著物流逆向?qū)Σ煌墑e的供應(yīng)商分別進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,通過風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、分析,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,消除風(fēng)險(xiǎn)、減輕風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)降低到顧客可接受的程度。

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2 供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控模型圖

3.1供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識別

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識別的工具和技術(shù)有很多,有專家調(diào)查法、故障樹分析法、核對表法、幕景分析法、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解法、財(cái)務(wù)報(bào)表法、環(huán)境掃描法等等3〕,各企業(yè)可以根據(jù)具體的外包項(xiàng)目的特點(diǎn)以及所處的環(huán)境,采取適宜的方法,對影響交付產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。

在產(chǎn)品研制的全壽命周期內(nèi)對不同層級的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理,從供方選擇、簽訂外包合同或采購合同(含技術(shù)質(zhì)量協(xié)議)、績效監(jiān)視、供方評價(jià)等流程著手,逐級識別各流程中的風(fēng)險(xiǎn),列出所有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,形成風(fēng)險(xiǎn)事件清單。

3.2供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估

對已確認(rèn)供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,評估其發(fā)生的可能性和破壞程度的大小,對風(fēng)險(xiǎn)按潛在危險(xiǎn)的大小進(jìn)行優(yōu)先排序和評價(jià),為后續(xù)制定風(fēng)險(xiǎn)對策和選擇風(fēng)險(xiǎn)控制方案奠定基礎(chǔ)。RPN(Risk Priority Number )風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先指數(shù),即用于評估產(chǎn)品質(zhì)量問題的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。它是嚴(yán)重度、發(fā)生度、檢出度三者的乘積,即RPN=S*O*D。根據(jù)計(jì)算的RPN數(shù)值排列各風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)先順序。RPNij),表示第i級供應(yīng)鏈上的第j個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。如下表所示,列出不同級別供應(yīng)鏈上的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),逐級逐個(gè)評價(jià)并計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先指數(shù),并對所有風(fēng)險(xiǎn)有限之處進(jìn)行排序。

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3.3供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對

在對供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,對需要按優(yōu)先順序?qū)Σ豢山邮艿馁|(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施應(yīng)對。主要包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降低。按照GJB/Z171武器裝備研制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理指南繪制供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對流程圖(圖3),質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對是一個(gè)遞進(jìn)的循環(huán)過程,包括:評價(jià)供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對結(jié)果,判斷剩余的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是否可以收,如果不可接受,則需要對剩余的風(fēng)險(xiǎn)重新制定應(yīng)對措施,再次評價(jià)新應(yīng)對措施的有效性。

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3 供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對流程圖

選擇適宜的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方式,應(yīng)遵循兩個(gè)原則:一是平衡收益和應(yīng)對成本關(guān)系,二是考慮法律、法規(guī)和其他要求,此外,還要考慮利益相關(guān)方的價(jià)值觀,并要及時(shí)溝通。表2給列出了一些質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,以供參考。

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3.4供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控

對供應(yīng)鏈上的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對時(shí),可能會引起新的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),因此需要保持監(jiān)測,并對剩余風(fēng)險(xiǎn)記錄。

下面以某一項(xiàng)目為例,監(jiān)視實(shí)施質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理前后風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先指數(shù)RPN的對比圖,黑色較高的PRN數(shù)值線為風(fēng)險(xiǎn)識別時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)值,紅色的曲線為采取應(yīng)對措施后該項(xiàng)目實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤驗(yàn)證結(jié)果,可以看出該項(xiàng)目的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的控制。

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4 供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控對比圖

4  小結(jié)

供應(yīng)鏈質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動態(tài)的循環(huán)過程。根據(jù)外包任務(wù)或采購任務(wù)的特點(diǎn),分別識別產(chǎn)品在科研階段、試制階段、定型階段、批生產(chǎn)階段不同的任務(wù)需求,對每個(gè)階段不同級別的供應(yīng)商傳遞質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理要求,制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,全面識別各層級供應(yīng)鏈上的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行分析、評估,制定應(yīng)對措施,評價(jià)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對情況,監(jiān)控實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)跟蹤處理。

 

 

參考文獻(xiàn)

1〕陳敬賢,薛梅,施國洪.應(yīng)用質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)提高供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理績效——基于三個(gè)結(jié)構(gòu)模型的實(shí)證研究〔J〕.工業(yè)工程與管理,2013,18(2):52-59

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